إدارة الوقت من المنظور الاسلامى والادارى

Admin عدد المساهمات : 1020 تاريخ التسجيل : 04/07/2009

إدارة الوقت من المنظور الاسلامى والادارى

د . خالد بن عبدالرحمن الجريسى

المكتبة الاسلامية

ملخص الكتاب

قام بالتلخيص الأعضاء ( عمر ثائر ، مجددون إلى الأبد ، سما فلسطين ، شمعه أمل)

الفصل الأول : الوقت وأهميته في الإسلام والإدارة: ويقسم المؤلف هذا الفصل إلى المباحث الاتيه:

الأول : الوقت وتحديد مفهومه : يتكلم المؤلف عن الوقت وأسلوب التعامل معه ويحدد خصائص الوقت وأنواعه والتي هي الوقت الإبداعي والوقت التحضيري والوقت الإنتاجي والوقت العام أو غير المباشر.

الثاني : أهميه الوقت في القرآن الكريم : يتحدث المؤلف في هذا المبحث عن تأكيد القرآن الكريم على أهميه الوقت في صيغ متعددة منها : الدهر, الحين, الآن،اليوم,الأجل،الأمد........

الثالث : أهميه الوقت في السنه المطهرة : يذكر المؤلف أن الوقت حظي بنصيب وافر من العناية فيما نقل عن النبي (صلى الله عليه وسلم) وذلك ضمن المحاور الاتيه:

أولا : الوقت نعمة عظيمة وثانيا : الوقت مسؤولية كبرى 0 وثالثا : الوقت وعاء العبادة ورابعا : الوقت في أفعال النبي (صلى الله عليه وسلم) وخامسا :تقسيم الوقت وتنظيمه وسادسا : الحث على اغتنام الوقت والتحذير من إضاعته.

الفصل الثاني :المبحثالأول :الإدراة وإدارة الوقتأولا: الأدارة وتحديد مفهومها :تنوعت الأفكار وتعددت الأراء والتوجهات التى تناولت تعريف الإدارة وتحديد مفهمومها تبعا لنظرته لمكونات الوظيفة الإدارية ووفقا لمفهومه الأساسى للعملية الإدارية ذاتها وأن الأدارة بمفهومها الحديث يتعين بالنظر إليها بإعتبارها وحدة متكاملة شاملة تضم فى عناصرها مختلف المداخله االفكريه لذا فهى عملا ذهنيا يسعى إلى الإستخدام الأمثل وبأعلى كفاءة وأقل تكلفه لجميع الموارد المتاحهثانيا:إدارة الوقت وتحديد مفهومها:فإدارة الوقت هى الإستخدام الأمثل للوقت وللإمكانات المتاحة وذلك بطريقة تؤدى إلى تحقيق الأهداف ولن يكون ذلك إلا من خلال الإلتزام والتحليل والتخطيط والمتابعة من أجل الإستفادة من الوقت بشكل أفضل فى المستقبل وهو مفهوم متكامل وشامل لأى مكان وزمانالمبحثالثانى: الوقت فى النظريات الإداريةإن المنظمة وحدة إجتماعية وإقتصادية مرنبطة بعلاقة وثيقة مع الوقت فكل النظريات كان إعتمادها الأساسى على إستغلال الوقت بطريقة أفضل من حيث التأثر بكل معطيات التطور التكلولوجى والمفاهيم الإدارية الحديثة التى تعتمد فى تنفيذ خططها على الوقت وإتخاذ الأولويات منهجا لتنفيذ تلك النظريات فالتخطيط يحتاج إلى وقت وكذلك التنظيم والتوجيه والرقابة وإتخاذ القرارات وبذلك يكون الوقت أحد العناصر المهمه لإرتباطه بكل عنصر من عناصر الإدارة فكل عمل إدارى يحتاج إلى وقت وإلى أن يكون ذلك التوقيت مناسبا حتى يحقق الهدف المنشود منه وبما أن وقت العمل محدود بساعات فإنه يتعين على المدير أن يعمل على إستثمار بكفاءة وفعاليةالمبحثالثالث (إدارة الوقت داخل العملية الإدارية(1- التخطيط والوقت : فيجب مراعاة التسلسل الزمنى فى مراحل هذه الخطه والقيام بتوزيع الأزمنه عليها بشكل يتناسب مع المراحل المحددة على أن يكون مجموع هذه الأزمنه موزعة وفق الزمن الكلى ومراعاة إختيار الزمن المناسب لكل مرحلة وإدراك أهمية الهدف ضمن الزمن المعطى لههرمية الأهداف : 1- أهداف إستراتيجية2-أهداف سنوية3-أهداف شهرية4-أهداف إسبوعية 5-أهداف يوميةإن وضع جدول زمنى للأهداف يساعد كثير فى قياس مدى كفاءة والفاعلية فى تحقيق الأهداف المرجوة خلال الزمن المحدد2- التنظيم والوقت : فيفضل تجديد وتبسط إجراءات العمل المتبعة من خلال إعداد الدراسات التنظيمية اللازمه لإستبعاد الخطوات غير الضرورية أو الأستعانه بالأجهزه والمعدات الحديثة لإنجاز العمل بصورة سريعه كما تعمل النماذج المعدة من قبل المنظمة على توفير وقت كبير كان يضيع فى السابق بسبب الشرح الطويل وإزدواجيه المعلومات 3- التوجية والوقت : يستغرق التوجية جزءا كبيرا من الوقت الإدارى بشكل عام إذ يجب على الموجه أن يكون على علم ودراية بتوقيت التوجية ونفسية العاملين وإلا إنقلب للضد لذا يجب على الإدارى الإعتماد بشكل كبير على الإتصالات الشفهية وتحديد الهدف من الإتصال لتقليل وقت المكالمه4- الرقابة والوقت: تلازم الرقابة عملية التخطيط وتعتمد عليها إذ لابد للمراقب أن يكون على علم بالتخطيط الإدارى ليتسنى له القيام بمهامة الرقابية وفقا لما هو مخطط ومعرفه مدى الخروج على المعايير المخطط لها ووقت حصول ذلك5- إتخاذ القرارات والوقت :ويتمثل فى تشخيص المشكلة وتحديدها ووضع المقترحات المناسبة لحلها وتقويمهما ومن ثم إختيار المناسب منها وتنفيذه ومتابعة نتائجه ,

الفصل الثالثيشرح الكاتب مبادئ إدارة الوقت وهي : (التخطيط , التنظيم, التوجيه ,الرقابة , واتخاذ القرارات )في ضوء القرآن الكريم والسنة النبوية الشريفة .أولا:إدارةالوقت في القران الكريم:1- التخطيط:تعتبر الخطة الاقتصادية التي وضعها سيدنا يسوف عليه السلام لحل أزمة القحط في مصر من أفضل النماذج للتخطيط الإداري الأمثال .ومن نصوص القران الكريم نجد أن أهم عناصر التخطيط هي :1- تحديد الأهداف 2- تحديد الأولويات 3 - استثمار جميع الموارد المتاحة4- بذل الأسباب والوسائل المشروعة 5- تعليق النتائج بمشيئة الله2- التنظيم : خصائصها : 1- التنظيم الهرمي للوظائف 2- تقسيم العمل وتحديد الاختصاصات3- التفويض 4- مراعاة حالة العامل المكلف3- التوجيه : وهو الاتصال بالمرؤوسين وإرشادهم وترغيبهم في العمل لتحقيق الأهداف.ومن أمثلة التوجيه في القران الكريم " ادفع بالتي هي أحسن " توجيه للنبي صلى الله عليه وسلم بدفع الإساءة بالإحسان.4- الرقابة : يدعو الإسلام بشكل عام إلى تنمية الرقابة الذاتية " ما يلفظ من قول إلا لديه رقيب عتيد" إلا أنه يحدد أيضا قواعد للرقابة والمحاسبة لردع ضعاف النفوس والمنحرفين .5- اتخاذ القرارات : أساس اتخاذ القرار السليم هو توفر المعلومات, لذلك عاتب الله سيدنا داوود حين جاؤه رجلين يحتكمان وتسرع بحكمه دون أن يستمع للطرف الأخر, فحتى يحكم حكما صحيحا وجب عليه الاستماع لكلا الطرفين أولا.ثانيا:إدارةالوقت في السنةالمطهرة:وتتبع نفس مبادئ الإدارة في القران الكريم ونفس الخصائص ولكن سنذكر هنا أمثلة من السنة النبوية .1- التخطيط :1- تحديد الأهداف وترتيب الأولويات 2- التفكر والاعتبار 3 - بذل الأسباب والوسائل المشروعة 4- استثمار جميع الموارد المتاحة 5-تعليق النتائج بمشيئة الله : : اعقلها وتوكل"

الفصل الرابع: واجبات المدير المسلم تجاه الوقت:

يشرح بشيء من التفصيل واجب المدير المسلم تجاه الوقت من خلال مبحثين:

المبحث الأول: مضيعات الوقت:

1- أهم مضيعات الوقت: وتنقسم إلى مضيعات خارجية مصدرها الناس كالأسرة والعملاء ,أو الأشياء مثل كتابة التقارير والمراسلات والمكالمات, ومضيعات داخلية وهي الصعب في التغلب عليها مثل التسويف ,الاجتماعات, ضعف التخطيط, وعدم القدرة على قول لا .

2- تحليل مضيعات الوقت وطرق التغلب عليها: بعد دراسة وبحث تم وضع منهجية لتحليل المضيعات والتغلب عليها كالتالي:1- تحديد الهدف. 2- ترتيب الأولويات. 3- ترتيب المكتب وتنظيمه0 4 - التحكم في المقاطعات 5- تطبيق أسس ومهارات الاتصال الفعال

المبحث الثاني:مسئولية المسلم عن الوقت

إن المحافظة على الوقت أخذت جانبا واسعا من الاهتمام في الاسلام , فقد حث عليه القران الكريم والسنة النبوية في مواضع عدة وفي اكثر من مناسبة. ويتمثل واجب المسلم في الحفاظ على الوقت في :

1- الحرص على الاستفادة من الوقت .

2- اغتنام اوقات الفراغ .

3- المسارعة في الخيرات.

ماذا نستفيد من الكتاب

الوقت ثمين لا يمكن تعويضه

على كل مسلم أن يمارس الإدارة الجيدة في شؤون حياته الدينية والدنيوية

الوقت كالذهب بل هو أغلى من الذهب